Успешный и оперативный переход «С-Инжиниринг» на удаленную работу

Результатом карантина для большинства предприятий Украины стала удаленная работа сотрудников. Перейти из офиса на дом без потери эффективности – одна из важных задач для бизнеса в нынешних условиях. Сейчас проверяются на прочность годами работающие бизнес-процессы. При этом, чтобы продолжать функционировать, система компании должна проявить гибкость: в скорости принятия управленческих решений и в умении сотрудников быстро адаптироваться к новым обстоятельствам. Конечно, в нестабильные периоды повышается значение человеческого фактора в работе предприятий и профессионального уровня компании в целом. Ведь карантинные меры беспрецедентны. И то, каким образом сейчас необходимо действовать, невозможно было ни предусмотреть, ни описать ни в одном протоколе.

Однако несколько факторов помогли «С-Инжиниринг» оперативно перевести сотрудников, которые не задействованы на производстве, на удаленный режим работы. Один из факторов – успешный опыт выхода из кризисов 2008 и 2014 годов. Выводы, которые мы сделали тогда, помогли нам внедрить и наладить определенные бизнес-процессы и за эти годы отработать их. Кроме того, в «С-Инжиниринг» уже много лет разработана и действует система контроля удаленной работы сотрудников в аутсорсинговых проектах зарубежом. Нормой стали онлайн-совещания и рабочие группы оперативного решения вопросов в мессенджерах. Также в компании успешно внедрена облачная система управления проектами, в которой сотрудники формируют задачи друг для друга, отчитываются о проделанной работе. А руководители департаментов и отделов «С-Инжиниринг» в этой системе контролируют объем работы каждого специалиста и процесс выполнения проектов. Также существует налаженная практика взаимодействия офисов компании в нескольких странах и в различных городах Украины. Применение трендов мировой цифровизации в деятельности нашей компании сыграло важную роль в нынешней ситуации.

Производство S-Engineering продолжает работать в нынешних условиях в прежнем объеме. Сотрудники обеспечены всеми необходимыми средствами защиты и дезинфекции, ежедневно перед началом работы проходят температурный скрининг. Площадь производственных мощностей S-Engineering позволила разместить шкафы, которые изготавливаются, на расстоянии более двух метров друг от друга. Таким образом, соблюдаются рекомендации о необходимой дистанции людей в условиях карантина.